打造安全的办公环境

“如果有什么让我痛不欲生，那一定是写作的手稿没有保存。”

——鲁迅

对于文字工作，最让人崩溃的就是系统崩坏，文件/文稿/资料没有保存。轻则花几个小时返工，重则一些无价的资料可能就此别过，造成的损失难以估量。

在这个漂浮着淡淡忧桑的夜晚，经历一整天系统从更新到崩溃，基金本子进度从90%到0再到100%的起伏，我只想一个人——静静！

经此一役，基金中不了标的伤痛终会散去，系统崩溃的教训却一定要吸取。GEB眉头一皱，开始着手打造万无一失的办公环境：

办公环境的风险

经过仔细思考，GEB发现目前办公环境存在以下风险：

1.系统崩溃；

2.文件丢失；

3.断水断电；

4.病毒黑客入侵；

5.操作失误（包括自己、别人手抖误删/故意删除文件，未按规范使用程序导致的不可预知后果等）；

6.电脑（硬盘）物理损伤；

7.其他。

打造安全的办公环境

针对以上风险，GEB逐条改进：

对于1，4，在向百度高工孙老师请教后，发现原来自己之前在网上随便down的系统存在巨大的安全隐患。为此，一定要注重系统本身的安全，从来源可靠的地址下载操作系统及其他安装程序，条件允许的情况下，一定要购买正版软件。

关于系统和OFFICE套件，我旦提供了正版的windows和office安装包，可以随时联机激活或KMS激活（除此以外，我旦还有ADOBE全家桶、Matlab、SPSS等）。如果非校园网用户，可以在windows官网下载正版系统，并在淘宝上购买CDK激活（5-15元不等）。

关于浏览器及其他软件，一定要通过官网进行下载，确保安装程序可靠（插播一个Chrome下载页）。

谷歌浏览器Chrome最新版下载地址汇总
https://zhuanlan.zhihu.com/p/97198043

对于3-6，没有人有保证万无一失的办法，但是必要的风险防范意识和一些可行的操作能够极大避免这些情况带来的损失。

一是记得给计算机账户设置密码。

二是定期备份系统文件。这里分为两部分，一部分是云端备份，包括百度云盘、新浪网盘、苹果icloud、微软Onedrive等，根据个人需求进行选择。GEB发现百度云盘还是比较适合自己的，免费用户有2T空间，能够满足绝大部分存储需求，还有每月5个文件夹共10G的自动备份空间，不好的一点是上传和下载限速，100K左右，对于文件较多的用户可以购买SVIP，取消速度限制和文件夹限制，容量升级为5T，还有文件历史版本等功能。友情提醒：使用百度云备份桌面一定要记得开机启动。开启以后每隔几秒会自动备份，非常实用。

另一部分是物理备份，通过移动硬盘或U盘定期备份电脑里的文件资料。根据需求自行选购，有时间了整理一份移动硬盘和U盘对比指南。

写在最后

俗话说，磨刀不误砍柴工。这个世界上每时每刻都有风险，不能对风险无动于衷、漠然置之，否则总有一天会出现你无法承受的代价。花一些时间总结自己遇到的挫折并积极寻找解决之道，这是提升自己最有效的办法。

以此纪念那份未完工的基金申请书，愿天堂没有系统更新。也祝各位都能从中引以为戒，不要遇到像GEB一样的悲剧。